GbR gründen Kosten – Was müssen Sie zahlen?

Die Gründung einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) kann eine attraktive Option für Unternehmer sein, die eine kostengünstige Unternehmensform suchen. Im Vergleich zu anderen Gesellschaftsformen sind die Gründungskosten einer GbR tendenziell niedriger, allerdings sind einige unverzichtbare

Written by: Valentin Reio

Published on: 27. Mai 2025

Die Gründung einer Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) kann eine attraktive Option für Unternehmer sein, die eine kostengünstige Unternehmensform suchen. Im Vergleich zu anderen Gesellschaftsformen sind die Gründungskosten einer GbR tendenziell niedriger, allerdings sind einige unverzichtbare Ausgaben zu berücksichtigen. In diesem Abschnitt werden wir die verschiedenen Kosten GbR aufschlüsseln, einschließlich Notarkosten, Gebühren für Gewerbeanmeldungen und mögliche Beratungskosten, die je nach Region variieren können.

Was ist eine GbR?

Die GbR, oder Gesellschaft bürgerlichen Rechts, ist eine der grundlegendsten Rechtsformen für Unternehmensgründungen in Deutschland. Diese Personengesellschaft bietet eine flexible Struktur, die besonders für kleine Unternehmen und Freiberufler geeignet ist. Nach der GbR Definition benötigen mindestens zwei Gesellschafter, um das gemeinsame unternehmerische Ziel zu verfolgen, es ist kein Mindestkapital erforderlich. Diese Eigenschaft macht die GbR besonders attraktiv für Start-ups, die oft mit begrenzten finanziellen Mitteln beginnen.

Eine Besonderheit der GbR liegt darin, dass sie rechtlich nicht im Handelsregister eingetragen ist. Nur wenn die Gesellschafter beschließen, die GbR in eine offen Handelsgesellschaft (OHG) umzuwandeln, kann dies geschehen. Die GbR eignet sich ideal für Personen, die in einem engen wirtschaftlichen Zusammenhang arbeiten und kontakte pflegen möchten. In der rechtlichen Einordnung fällt die GbR unter die Kategorie der Personengesellschaften und wird häufig als BGB-Gesellschaft bezeichnet.

GbR Definition

Wesentliche Vorteile und Nachteile der GbR

Die GbR bietet mehrere Vorteile, die sie für angehende Unternehmer attraktiv machen. Ein entscheidender Vorteil der GbR ist die einfache und unkomplizierte Gründung. Es sind keine hohen Gründungskosten oder ein festes Startkapital erforderlich. Diese Aspekte erleichtern den Einstieg in die Selbstständigkeit, besonders für kleine Unternehmen, die nicht über umfangreiche finanzielle Mittel verfügen.

Diese Unternehmensform ist auch gekennzeichnet durch geringere Buchführungspflichten, solange bestimmte Umsatzgrenzen nicht überschritten werden. Dies reduziert den organisatorischen Aufwand und ermöglicht es den Gesellschaftern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Dennoch bringt die GbR auch wesentliche Nachteile mit sich. Die unbeschränkte Haftung zählt zu den bedeutendsten Risiken für die Gesellschafter. Bei finanziellen Schwierigkeiten haften die Gesellschafter mit ihrem gesamten Privatvermögen. Dies kann eine erhebliche finanzielle Belastung darstellen und potenziell zu persönlichen Insolvenzrisiken führen.

Insgesamt müssen Interessierte die Vor- und Nachteile der GbR sorgfältig abwägen, um zu entscheiden, ob diese Unternehmensform mit ihren Bedingungen und Risiken zu ihren geschäftlichen Zielen passt.

Vorteile und Nachteile GbR

Gründung einer GbR – Die wichtigsten Schritte

Die GbR Gründung Schritte erfordern sorgfältige Planung und Ausführung, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft. Zu Beginn sollte ein Gesellschaftsvertrag erstellt werden, der die Rahmenbedingungen der Gemeinschaft festlegt. Dies ist eine wichtige Grundlage, auch wenn es rechtlich nicht zwingend erforderlich ist.

Im nächsten Schritt muss die GbR anmelden, was in der Regel beim zuständigen Gewerbeamt erfolgt. Bei dieser Anmeldung wird auch eine Steuernummer beim Finanzamt beantragt, die für die Rechnungsstellung und steuerliche Angelegenheiten notwendig ist. Dieser Schritt ist entscheidend, um die Rechte und Pflichten der Gesellschafter zu klären.

Zusätzlich ist die Eröffnung eines Geschäftskontos erforderlich. Dies erleichtert die Verwaltung der Finanzen und sorgt für Transparenz. Schließlich sollte die GbR bei der zuständigen Industrie- und Handelskammer (IHK) oder Handwerkskammer (HWK) angemeldet werden. Diese Schritte komplettieren den Gründungsprozess GbR und machen das Unternehmen rechtsfähig sowie geschäftsbereit.

GbR gründen Kosten – Was müssen Sie zahlen?

Bei der Gründung einer GbR fällt eine Vielzahl von Kosten an, die sorgfältig eingeplant werden müssen. Diese GbR Gründungskosten umfassen verschiedene Gebühren, die von den spezifischen Anforderungen und der Struktur der Gesellschaft abhängen. Im Folgenden werden die wichtigsten Kostenarten ausführlich behandelt.

Notarkosten und Gesellschaftsvertrag

Ein zentraler Aspekt bei der Gründung einer GbR sind die Notarkosten für die Erstellung eines Gesellschaftsvertrags. Diese Kosten können stark variieren, insbesondere wenn die Unterstützung eines Anwalts in Anspruch genommen wird. Die Ausgaben können schnell bei 1.000 Euro oder mehr liegen. Ein gut formulierter Vertrag schützt die Gesellschafter und reguliert die wichtigsten Aspekte des Unternehmens.

Gewerbeanmeldung

Für die Anmeldung einer GbR beim Gewerbeamt sind ebenfalls Gewerbeanmeldungsgebühren zu berücksichtigen. Diese liegen in der Regel zwischen 20 und 60 Euro pro Gesellschafter. Diese Gebühren sind notwendig, um die gesetzliche Grundlage für den Betrieb der GbR zu schaffen und müssen vor Beginn der Geschäftstätigkeit beglichen werden.

Beratungskosten

Die Inanspruchnahme von Fachleuten, wie Steuerberatern oder Rechtsanwälten, kann zusätzliche Beratungskosten GbR verursachen. Abhängig vom Umfang der Beratungsleistungen können diese Kosten zwischen 100 und 500 Euro liegen. Dabei können die Experten wertvolle Unterstützung bieten und helfen, häufige Gründungsfehler zu vermeiden.

Haftung in der GbR – Was bedeutet das für Gesellschafter?

Die Haftung in einer GbR ist ein entscheidender Aspekt für alle Gesellschafter und hat weitreichende Implikationen. Die Gesellschafter Haftung ist unbeschränkt und gesamtschuldnerisch, was bedeutet, dass jeder Gesellschafter für die gesamten Verbindlichkeiten der GbR persönlich haftet. Sollte die GbR in finanzielle Schwierigkeiten geraten, kann auf das Privatvermögen der Gesellschafter zugegriffen werden, um die Schulden zu begleichen.

Diese Regelung bringt bestimmte Risiken in der GbR mit sich. Es ist daher von größter Wichtigkeit, bei der Gründung sorgfältig die Partner auszuwählen. Jeder Gesellschafter sollte die finanziellen und geschäftlichen Standpunkte seiner Mitgesellschafter berücksichtigen, um eventuelle Konflikte oder unerwartete Haftungsansprüche zu vermeiden.

Im Gesellschaftsvertrag lässt sich die Haftung nicht einfach für Dritte oder gegenüber anderen Gesellschaftern begrenzen. Diese Gegebenheit verdeutlicht die Bedeutung einer umfassenden rechtlichen Beratung vor der Gründung. Zudem empfiehlt es sich, eine Berufshaftpflichtversicherung abzuschließen, um die persönlichen Finanzen im Falle eines Schadensfalls zu schützen.

Unterschiede zwischen GbR und eingetragener GbR (eGbR)

Die Unterschiede GbR und eGbR liegen in mehreren rechtlichen Aspekten. Während eine GbR ohne besondere Formalitäten gegründet werden kann, erfordert die eingetragene GbR eine notarielle Beurkundung und die Eintragung ins Handelsregister. Diese Schritte schaffen ein höheres Ansehen im Geschäftsverkehr, was für viele Unternehmen von Vorteil ist.

Zu den Vorteilen der eGbR zählen unter anderem die bessere Rechtsformplanung und die höhere Rechtssicherheit. Eingetragene Gesellschaften genießen mehr Schutz durch die Registerpublizität, da die Vertretungsbefugnisse klarer geregelt sind. Darüber hinaus wird durch die öffentliche Einsichtnahme der Gesellschafter und deren Rechte eine transparente Geschäftstätigkeit gefördert.

Ein weiterer bedeutender Unterschied sind die Namenszusätze, die beide Rechtsformen führen. Die eGbR trägt den gesetzlich geforderten Zusatz „eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts“, während die GbR diesen nicht führen muss. Diese Differenzierung kann sich auf die Wahrnehmung im Markt und das Vertrauen von Geschäftspartnern auswirken.

Steuern und Buchführung in der GbR

Die steuerlichen Pflichten einer GbR sind entscheidend für die finanzielle Gesundheit des Unternehmens. Hierbei ist es wichtig zu wissen, dass eine GbR grundsätzlich nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet ist, sofern die festgelegten Einkommensgrenzen nicht überschritten werden. Stattdessen können Gesellschafter eine Einnahmen-Überschussrechnung durchführen, die eine weitaus einfachere Form der Buchführung GbR darstellt.

In der Buchführung GbR sind die erzielten Einnahmen und Ausgaben genau zu dokumentieren. Die Erstellung der Einnahmen-Überschussrechnung bietet den Gesellschaftern die Möglichkeit, ihre finanzielle Lage klar und transparent zu gestalten. Diese Methode ermöglicht es, einen schnellen Überblick über die Umsatzentwicklung zu erhalten und somit informierte Entscheidungen zu treffen.

Steuern GbR müssen ebenfalls ordnungsgemäß abgeführt werden. Dazu zählen unter anderem die Umsatzsteuer und eventuell auch die Gewerbesteuer. Eine korrekte steuerliche Erfassung ist unerlässlich und muss beim zuständigen Finanzamt beantragt werden. In der Regel erhebt das Finanzamt keine Gebühren für diesen Antrag.

Steuerart Beschreibung Verpflichtung
Umsatzsteuer Steuer auf den Umsatz der GbR Abzuführen bei entsprechender Umsatzhöhe
Gewerbesteuer Kommunale Steuer auf den Gewerbebetrieb Kann abhängig vom Standort und Gewinn anfallen
Einkommensteuer Steuer auf die Einkünfte der Gesellschafter Selbstveranlagung durch die Gesellschafter

Wie lässt sich eine GbR auflösen?

Die GbR Auflösung kann auf verschiedene Arten erfolgen. Der häufigste Weg ist der Beschluss aller Gesellschafter, wobei eine einvernehmliche Entscheidung über die Beendigung der Gesellschaft getroffen wird. Alternativ hat auch ein einzelner Gesellschafter die Möglichkeit, die GbR durch Kündigung zu beenden.

Nach dem Beschluss zur Auflösung folgt die Auseinandersetzung GbR. In diesem Prozess werden alle Rechnungen beglichen und das verbleibende Vermögen auf die Gesellschafter verteilt. Bedeutungsvoll ist, dass alle Gesellschafter für die Verbindlichkeiten der GbR haften, was die Bekämpfung der GbR im Falle von Streitigkeiten unter den Gesellschaftern erfordert.

Ein weiterer wichtiger Schritt bei der GbR Auflösung umfasst die offizielle Abmeldung beim Gewerbeamt sowie die Information des Finanzamtes über die Beendigung der Gesellschaft. Es ist entscheidend, die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten, um mögliche rechtliche Komplikationen zu vermeiden.

Zusätzlich gilt eine Nachhaftungsfrist von fünf Jahren für alle alten Verbindlichkeiten, die nach der Liquidation der GbR bestehen bleiben. Dieser Aspekt trägt dazu bei, eine klare Abwicklung und einen transparenten Abschluss der GbR zu gewährleisten.

Alternativen zur GbR-Gründung

Für Unternehmer, die die unbeschränkte Haftung der GbR meiden möchten, stehen verschiedene Alternativen zur Verfügung. Eine beliebte Wahl ist die Unternehmergesellschaft (UG), die eine Haftungsbeschränkung ermöglicht. Dies bietet den Vorteil, dass das persönliche Vermögen der Gesellschafter geschützt bleibt. Eine andere Gesellschaftsform, die ebenfalls in Betracht gezogen werden kann, ist die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Diese Rechtsformen für Unternehmen bieten nicht nur Haftungsbeschränkungen, sondern auch unterschiedliche Anforderungen an die Gründung und das Management.

Bei der Entscheidung für eine der Alternativen GbR sollten verschiedene Faktoren berücksichtigt werden, wie beispielsweise die finanziellen Ressourcen, die zukünftigen Geschäftsaussichten und die Anzahl der Gesellschafter. 

  • Ursprüngliche Kosten für die Gründung
  • Haftungsbeschränkungen
  • Betriebsführung und Verwaltung

Start-ups und Unternehmen, die hohe Anfangsinvestitionen benötigen, können besonders von diesen anderen Gesellschaftsformen profitieren. Die Wahl der richtigen Rechtsform kann entscheidend für den langfristigen Erfolg des Unternehmens sein.

Fazit

Die Entscheidung zur GbR ist für viele Unternehmer interessant, insbesondere aufgrund der geringen Gründungskosten und des unkomplizierten Prozesses, der damit verbunden ist. Dieser Unternehmensform ermöglichen es, schnell und ohne großen bürokratischen Aufwand zu starten. Dennoch ist es wichtig, die damit verbundenen Haftungsrisiken und die teils fehlende gesellschaftliche Akzeptanz zu berücksichtigen.

Ein umfassendes Verständnis der potenziellen Kosten und der relevanten gesetzlicher Bestimmungen ist entscheidend, um eine informierte Entscheidung zur GbR zu treffen. Der Kosten-Nutzen-GbR muss sorgfältig abgewogen werden, um sicherzustellen, dass die Gründung den individuellen geschäftlichen Bedürfnissen gerecht wird und keine unerwarteten Herausforderungen mit sich bringt.

Insgesamt bietet die GbR eine attraktive Möglichkeit für Gründer, dennoch sollte vor der Gründung eine sorgfältige Planung und Evaluierung stattfinden, um langfristig erfolgreich agieren zu können.

FAQ

Was sind die Gesamtkosten für die Gründung einer GbR?

Die Gesamtkosten können Notarkosten, Gebühren für die Gewerbeanmeldung und Beratungskosten umfassen. Generell ist die Gründung einer GbR kostengünstiger im Vergleich zu anderen Rechtsformen. Beispielsweise variieren die Notarkosten für einen Gesellschaftsvertrag je nach Anwalt und Region.

Welche Vorteile bietet die GbR im Vergleich zu anderen Gesellschaftsformen?

Die GbR erfordert kein Mindestkapital und bietet einen geringen organisatorischen Aufwand sowie eine flexible Struktur, was sie besonders attraktiv für Start-ups und Freiberufler macht.

Wie erfolgt die Gründung einer GbR?

Die Gründung einer GbR erfolgt in wenigen Schritten. Dazu gehört die Erstellung eines Gesellschaftsvertrags, die Anmeldung beim Gewerbeamt, die Eröffnung eines Geschäftskontos und gegebenenfalls die Anmeldung beim Finanzamt.

Was sind die Notarkosten für die Erstellung eines Gesellschaftsvertrags?

Die Notarkosten können je nach Komplexität des Vertrags variieren und liegen häufig über 1.000 Euro, besonders wenn ein Anwalt hinzugezogen wird.

Mit welchen Gebühren muss ich bei der Gewerbeanmeldung rechnen?

Bei der Gewerbeanmeldung müssen in der Regel Gebühren zwischen 20 und 60 Euro pro Gesellschafter eingeplant werden, abhängig von der Region.

Was sollte ich über die Haftung in einer GbR wissen?

Gesellschafter einer GbR haften unbeschränkt und gesamtschuldnerisch mit ihrem Privatvermögen. Dies bedeutet, dass im Falle von Verbindlichkeiten der GbR auch das persönliche Vermögen der Gesellschafter betroffen sein kann.

Was ist der Unterschied zwischen einer GbR und einer eingetragenen GbR (eGbR)?

Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass die eGbR notariell beurkundet ist und ins Gesellschaftsregister eingetragen wird. Dies erhöht das Ansehen im Geschäftsverkehr und gewährt zusätzliche rechtliche Vorteile.

Welche steuerlichen Verpflichtungen bestehen für eine GbR?

Eine GbR ist nicht zur doppelten Buchführung verpflichtet, solange bestimmte Einkommensgrenzen nicht überschritten werden. Die Gewinne werden durch eine Einnahmen-Überschussrechnung festgestellt, dennoch müssen Steuern korrekt abgeführt werden, z.B. Umsatz- und Gewerbesteuer.

Wie kann eine GbR aufgelöst werden?

Die Auflösung einer GbR erfolgt durch Beschluss aller Gesellschafter oder Kündigung eines Gesellschafters. Ein anschließender Auseinandersetzungsprozess zur Verteilung des Vermögens und zur Begleichung von Verbindlichkeiten ist notwendig.

Was sind alternative Gesellschaftsformen zur GbR?

Alternativen zur GbR sind die Unternehmergesellschaft (UG) und die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), die beide Haftungsbeschränkungen bieten und für Unternehmen mit höheren Investitionen von Vorteil sein können.

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